Avvocato d’affari a New York, NY

Contratti commerciali…

sono una parte vitale di ogni azienda. Proteggono voi e la vostra azienda in caso di controversie, danno ai clienti la certezza che le loro esigenze saranno soddisfatte e stabiliscono i termini e le condizioni per svolgere la propria attività.

I contratti sono accordi tra due o più parti, legalmente applicabili.

Un contratto può essere verbale (parlato) o scritto. Un contratto scritto è normalmente definito come un accordo messo per iscritto e firmato da entrambe le parti. Tuttavia, anche se un accordo non è stato messo per iscritto, sarà comunque considerato un contratto legalmente vincolante se entrambe le parti sono d’accordo. C’è stata una forma di scambio di denaro o di beni.

Redazione di contratti commerciali

Esistono tre tipi principali di contratti commerciali: i contratti standard, gli accordi di lettera e gli accordi ad hoc. Tutti e tre hanno il loro posto nel mondo, ma è importante sapere quando usarli. Ecco una rapida panoramica di ciascun tipo:

Contratti di forma standard

Si tratta di documenti pre-scritti che coprono le situazioni più comuni in ambito aziendale. Ad esempio, se siete un commercialista e avete clienti che hanno bisogno di preparare le tasse ogni anno, un contratto di preparazione fiscale sarà il modulo standard per i vostri clienti.

Accordi epistolari

Si tratta di accordi a breve termine che coprono situazioni semplici. Ad esempio, se un cliente ha bisogno di una fattura oggi, ma la pagherà diversi giorni o addirittura settimane dopo, una lettera di accordo può essere appropriata.

Accordi ad hoc

Si tratta di accordi molto specifici tra due parti che non si aspettano che questo tipo di accordo si ripeta o che non vogliono che sia messo per iscritto perché è insolito. Ad esempio, se due parti stipulano un contratto di locazione orale.

Revisione del contratto

È sempre consigliabile far rivedere il contratto a un’altra persona prima di firmarlo personalmente. Ciò contribuirà a garantirne l’applicabilità in caso di controversie sui termini e sulle condizioni. È anche importante rivedere il contratto dopo averlo firmato, perché a volte vengono fuori nuove informazioni dopo la firma.

Prima di firmare un contratto, potreste esaminarlo attentamente? Il documento deve contenere le seguenti informazioni:

  • Il nome dello studio legale e le informazioni di contatto. Ciò sarà utile in caso di problemi con il lavoro svolto.
  • Una descrizione dettagliata dei servizi per i quali si paga.
  • Un elenco di ciò che è incluso nella tariffa, come fotocopie e spese postali.
  • L’importo totale dovuto (comprese le tasse), la data di scadenza e le modalità di pagamento.

Se avete domande su qualcosa nel contratto, chiedetele prima di firmare. Se i termini vi preoccupano, assicuratevi che vengano modificati prima di firmare sulla linea tratteggiata. Negoziate le modifiche dicendo qualcosa del tipo: “Sono preoccupato per questa parte del contratto: potremmo cambiarla in modo che io la ottenga”.

Importanza della revisione del contratto

Ci sono molti motivi per cui dovreste rivedere il contratto prima di firmarlo. Il motivo più importante è che si possono identificare i potenziali problemi prima che diventino gravi. Oltre a rendere più facile l’identificazione di eventuali problemi del contratto, la revisione del contratto in prima persona vi consentirà di comprenderne meglio i termini e di negoziare meglio per vostro conto in caso di problemi successivi.

Il contratto è un documento legale e bisogna fare attenzione ad apportare modifiche non consentite dalla legge.

I contratti contengono spesso clausole che consentono di apportare modifiche in determinate circostanze, ad esempio in caso di cambiamento della legge o se le circostanze cambiano nel tempo. Tuttavia, le modifiche devono essere apportate solo con il consenso di entrambe le parti.

Se un contratto viene modificato senza il consenso della controparte, ciò potrebbe essere considerato una violazione del contratto e potrebbe portare ad azioni legali nei vostri confronti.

È inoltre buona norma far esaminare il contratto da un avvocato d’affari prima di firmarlo. Hanno anni di esperienza in questo campo e possono aiutarvi a identificare qualsiasi potenziale problema con il vostro contratto prima di firmare qualcosa di ufficiale.

Modifica del contratto commerciale

Il processo di modifica del contratto è un modo per aggiornare un contratto esistente senza ricominciare da capo. Le modifiche al contratto possono riguardare l’ambito del lavoro, il prezzo, i tempi e persino le parti coinvolte. Ecco alcune modifiche comuni che possono essere apportate durante questa fase:

Aggiungere o rimuovere le parti

Se è necessario aggiungere altre parti o rimuovere una o più parti dal contratto, è possibile farlo facilmente nella maggior parte dei programmi software. Potreste anche voler modificare alcuni dei termini del vostro accordo se avete aggiunto nuove persone che ne saranno interessate (ad esempio, se devono firmare documenti relativi alle loro mansioni).

Modifica dell’ambito di lavoro

Questo può essere necessario se l’evoluzione della tecnologia o dei materiali rende impossibile soddisfare i requisiti originali. Ad esempio, se state assumendo un appaltatore per la costruzione di una casa e scoprite che non ha esperienza con il vostro tipo di abitazione, potreste voler ridurre alcuni requisiti in modo che possa comunque fornire un servizio di qualità.

Variazione dei prezzi per lo stesso ambito di lavoro

Quando non ci sono cambiamenti nell’ambito o nei requisiti di qualità, ma solo una variazione dei costi dovuta all’inflazione o ad altri fattori, è possibile adeguare il prezzo di conseguenza.

Proroga delle scadenze o modifica dei termini di pagamento

Potreste aver bisogno di più tempo di quello originariamente previsto per alcuni compiti o dovreste ricevere i pagamenti prima di quanto originariamente concordato a causa delle condizioni di mercato che influenzano il vostro modello di business.

Le parti devono capire che a volte la modifica di un contratto può essere necessaria e vantaggiosa per entrambe. Tuttavia, ci sono anche momenti in cui sarebbe meglio non apportare alcuna modifica. Tutto dipende dalla situazione e dalle esigenze di ciascuna parte.

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